Adjoint.e de direction

Tu es la personne vers qui tout le monde se tourne quand il faut que les choses avancent? Tu aimes l’organisation, les suivis bien faits et être au cœur de la vie d’une équipe? Et si ton prochain défi était d’être le bras droit de notre directeur de succursale?

Chez Centre du Camion Denis, on cherche une personne fiable, discrète et débrouillarde, qui aime rendre service et qui sait faire le pont entre la direction et l’équipe.

Pas besoin de connaître le monde du camion! Ton sens de l’organisation et ton esprit de service sont tes plus grandes forces. Les outils sont déjà en place et on va t’accompagner!

TON RÔLE

Tu deviens l’appui de premier plan de la direction de la succursale. Tu fais avancer les dossiers, tu fais le lien avec l’équipe et tu t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

• Faire avancer les projets de la direction sur le terrain : organiser, informer l’équipe et assurer les suivis jusqu’à ce que ce soit réglé;

• Préparer les rapports, tableaux de suivi et présentations de la succursale;

• Coordonner le recrutement (affichages, entrevues, références) et l’accueil des nouvelles personnes dans l’équipe;

• Être la personne-ressource de l’équipe pour les avantages sociaux et faire le lien avec l’équipe de paie du groupe;

• Tenir à jour les dossiers des membres de l’équipe et les registres de congés et de vacances, en toute confidentialité;

• Agir comme responsable de la santé et de la sécurité de la succursale : audits, comité SST, premiers secours et suivis avec la CNESST;

• Préparer les communications internes et organiser les activités du club social et les événements d’équipe;

• Assurer le soutien administratif du mandat SAAQ de la succursale;

• Participer au comité d’amélioration continue et proposer des pistes pour simplifier nos processus.

À savoir : Ce poste n’inclut pas de gestion d’équipe. Tu t’appuies sur les outils et les programmes mis en place par la direction et par T², et tu en assures le bon fonctionnement au quotidien.

CE QU’ON CHERCHE

• De l’expérience comme adjoint.e, en soutien administratif ou en coordination. Une expérience en ressources humaines ou en santé et sécurité est un atout;

• Le sens de l’organisation et du suivi : tu aimes que les choses soient faites comme promis;

• De la discrétion : tu sais traiter l’information confidentielle avec respect;

• De l’aisance avec les outils informatiques, dont la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les outils d’intelligence artificielle;

• Un français écrit soigné et de la facilité à communiquer avec tout le monde, de l’atelier à la direction;

• De l’autonomie, de la débrouillardise et le réflexe de dire « oui » quand quelqu’un a besoin d’aide.

Pas besoin de connaître les camions! Ton sens de l’organisation et ton esprit de service sont tes plus grandes forces : on va te former pour le reste.

CE QU’ON T’OFFRE

• Salaire concurrentiel;

• Assurances collectives, télémédecine et contribution de l’employeur au régime de retraite;

• Un rôle varié, au cœur de la succursale, où ton travail fait une vraie différence pour l’équipe;

• Des outils et des programmes déjà bâtis : tu n’as pas à tout inventer;

• Une formation et un accompagnement par la direction de la succursale et l’équipe RH du groupe;

• Des possibilités de développement professionnel, notamment en santé et sécurité et en ressources humaines;

• Une vie d’équipe animée : club social, événements d’entreprise et fêtes qu’on prend le temps de souligner.

PRÊT.E À RELEVER UN NOUVEAU DÉFI?

Envoie-nous ta candidature et viens grandir avec l’équipe du Centre du Camion Denis!